根据市场发展需要,郎酒2023品牌年会活动以竞争性磋商方式采购,欢迎符合条件的供应商参加磋商。
一、项目名称:郎酒2023品牌年会活动执行项目
二、采购方式:竞争性磋商方式采购
三、采购内容
(一)项目概况
郎酒品牌年会为郎酒年度品牌盛事,本活动围绕2023年郎酒年度品牌事件开展,参与磋商的供应商需按活动既定流程完成创意呈现、小景搭建、氛围布置及活动执行等服务内容。活动基本信息如下:
1、活动时间:2024年1月23日
2、活动地点:郎酒庄园天宝洞休闲度假酒店天宝厅(自有场地,无需租赁及搭建屏幕)
3、活动方案将于方案答疑会现场公布
(二)采购要求
按既定流程完成活动整体方案执行,包括但不限于创意呈现、氛围搭建、装置设计及制作、活动画面、视频特效、灯光舞美、物料及耗材、人员安排。
(三)活动案例要求
1、参与竞争性磋商的供应商,应提供不少于2个活动案例。
2、所提供的活动案例应为2021年(含)之后开展的线下活动,举办城市以一线城市为佳。
3、行业及品牌要求:需至少包含1例一线品牌案例。
4、所提供的活动案例中,供应商必须为全案服务,如不是,则视为无效案例,全案服务应包含但不限于:活动整体创意策划设计、活动流程设计、搭建制作、活动执行等。
5、活动案例需列明项目核心成员(项目负责人、板块负责人)。
6、所提供案例需同步提供与品牌方签订的合同扫描件,扫描件以完整PDF文档呈现,需完整体现合作对象、合作时间、服务内容、物料清单等信息(价格等部分可隐藏)。
7、请参与磋商的供应商务必按照要求提交案例材料,如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰,采购方不承担任何责任。
(四)执行要求
1、执行方案、活动执行人员、活动计划表等均需由采购方确认,若活动流程调整,供应商应根据采购方意见及时修改并匹配相应资源,确保活动按调整后的方案执行。
2、活动执行应严格按照采购方的活动要求执行。
3、活动执行过程中,不得出现音响、画面等技术故障,采购方应在方案中充分考虑各种突发状况,并做好预案。
4、活动过程中不得出现有损采购方品牌形象的行为,若发生有损采购方品牌形象的行为,采购方有权要求供应商赔偿相应损失。
四、供应商要求
(一)供应商资格要求
1、供应商具有中华人民共和国境内依法登记注册的独立法人资格,且为一般纳税人,公司成立时间三年以上,注册资本大于等于50万元人民币(实收资本大于等于50万元),注册资本若为国外货币,则按照当日汇率进行计算(须提供营业执照和税务机关认可的一般纳税人证明材料)。
2、供应商需具备创意策划、活动策划及运营、会议服务等相应经营范围和行业资质,自有或可以整合创意、策划、搭建、运营等专业团队,有多地活动案例经验(提供证明材料)。
3、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供附带二维码的2022年度财务审计报告。
4、供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、在国内工商登记注册,具有本项目的生产、经营权,并符合相关法律、法规规定的其他条件。
6、参加采购前三年内,在经营活动中没有重大违法纪律,未发生活动事故,具备良好的市场信誉、经营业绩、管理水平。
7、供应商须提供2023年6月30日及以后由中国人民银行出具的供应商企业征信报告。
(二)本项目不接受的供应商
1、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商。
2、被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书的。
3、进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
4、不接受联合体参与磋商,不接受整体转包及主要核心内容分包。
五、竞争性磋商参与方式
(一)凡有意参加磋商比选者,请于即日起至2023年12月28日17点前递交磋商材料至邮箱(scbmjnrb@langjiu.cn),邮件名称格式为:单位名称+郎酒2023品牌年会执行;
(二)邮件附件内容包含
1、附件一:【品牌年会】XXXX公司报名资料(“供应商要求” 内所有文件,形成一个pdf文档)。
2、附件二:【品牌年会】XXXX公司服务案例资料(“服务案例要求” 内所有文件,形成一个pdf文档)。
六、磋商流程与成交标准
(一)磋商流程
1、供应商资格审查:供应商提交报名所需资料及磋商响应文件,采购方进行供应商资格及资源审核。入围供应商将在郎酒官方平台公布,并同步通知。
2、磋商保证金的交纳与退还:入围供应商收到磋商通知,根据邀请函内容交纳保证金¥20,000(大写:贰万元整)。磋商结束后,对未成交的供应商,在15个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,磋商保证金自动转为合同履约保证金。
3、方案答疑会:为避免错误理解采购方方案内容,采购方收齐磋商保证金后,于2024年1月3日召开方案答疑会,在规定时间内有效缴纳磋商保证金的入围供应商方可参加。
4、竞争性磋商:在规定时间内有效交纳磋商保证金的入围供应商,磋商时间及地点另行通知。
(1)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商现场提报《项目报价表》,供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内提交二次报价(即最终报价),并对《议标结果》签字确认。
(2)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价。
5、结果通知:采购人向采购成交供应商发送《项目采购成交通知书》,以电话、邮件等形式通知未成交供应商。
6、合同签订:采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起5日内应与采购人签订合同(合同模板见本公告附件)。逾期未签订合同的,采购人可取消该供应商的资格,没收交纳的磋商保证金2万元,并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。
7、付款方式:活动执行完毕后,根据履约情况,采购方于2024年2月支付全部应付款,付款前提供6%增值税专用发票。
(二)成交标准
综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、物料清单、活动创意、活动方案等方面进行综合评审。
1、同等资源下单价低优先,同等价格下执行更佳的优先。
2、磋商小组仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、资源优、方案优、性价比最高的原则确定成交供应商;
3、根据本项目采购需要,采购方可在预算范围内对各供应商资源进行优选采购。
七、磋商须知
(一)废标条款
1、供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;
2、对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;
3、未按磋商文件要求缴纳磋商保证金的;
4、供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;
5、供应商后一轮报价高于前一轮报价的;
6、供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;
7、磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
(二)下列任何情况发生时,议价谈判保证金将被没收
1、成交供应商在规定期限内未能签订合同的;
2、在磋商活动中提供虚假材料的;
3、由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;
4、磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;
5、成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;
6、供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的。
八、标书要求
U盘:1个。U盘中须含磋商文件全部材料电子扫描件,并加盖公章。
物料报价清单需同步提供excel可编辑版。
九、公告发布媒介
本次招标公告同时在青花郎官方微信公众号、四川郎酒集团有限责任公司(https://www.langjiu.cn/home)网站上发布。
十、采购人:四川古蔺郎酒销售有限公司
联系部门:市场部媒介内容部
联系电话:028-86718440
十一、特别声明
(一)本次竞争性磋商最终解释权归四川古蔺郎酒销售有限公司所有。
(二)供应商保证本次竞争性磋商响应文件所有内容均真实有效,如有不实,采购方将取消其本次磋商资格,并保留依法追究其法律责任的权利。
(三)本公司从未授予任何单位或个人的独家供应权,本次采购标的均须通过竞争性磋商确定。
四川古蔺郎酒销售有限公司
2023年12月26日